Zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Synodalversammlung wurde durch Leitungsteam und den Vorstand des Rats des Pastoralen Raums ein Koordinierungsteam gebildet. 

Dem Koordinierungsteam für die Synodalversammlung 2025 gehören an:

Isolde Schober - Vorsitzende des Rats des Pastoralen Raums Saarlouis
Helga Jenal - Mitglied des Rats des Pastoralen Raums Saarlouis
Lukas Görgen - Mitglied des Rats des Pastoralen Raums Saarlouis
Diakon Franz Hechenblaikner - Mitglied des Rats des Pastoralen Raums Saarlouis (als Vertreter für den Caritasverband Saar-Hochwald e.V.)
Martina Schneider - Mitglied des Rats des Pastoralen Raums Saarlouis
Karlheinz Schubert - Mitglied in der Verbandsvertretung des Kirchengemeindeverbands Pastoraler Raum Saarlouis
Eva Maria Eiden - Mitglied des Leitungsteams
Benedikt Achtermann - Mitglied des Leitungsteams